
Secrétaire du bâtiment
Emploi
Villeneuve-Saint-Georges, 94, Val-de-Marne, Île-de-France
Fondée il y a plus de 10 ans, Branca Échafaudage est spécialisée dans le domaine de l'échafaudage et des solutions d'accès en hauteur dans le secteur du Bâtiment et des Travaux Publics. Nous recherchons actuellement un/une assistante organisée pour rejoindre nos équipes. En tant qu'assistant(e) des conducteurs de travaux, vous serez un élément clé pour assurer le bon fonctionnement administratif de l'entreprise, tout en contribuant à maintenir un haut niveau de service et de professionnalisme. Vous serez rattachée au service travaux qui est composé d'un Responsable du Service avec qui vous travaillerez en étroite collaboration et de 3 conducteurs travaux. Missions principales : 1. Gestion administrative des chantiers : - Gérer les communications internes et externes, y compris les appels téléphoniques des clients, les courriels et le courrier. - Maintenir et actualiser les dossiers administratifs ainsi que les fichiers clients. - Archiver les devis et avenants signés dans SharePoint. - Créer les dossiers chantiers sur le serveur à partir des devis et avenants acceptés. - Soutenir l'équipe dans la rédaction ainsi que l'envoi de documents, rapports, devis, avenants, démarrage[...]